Organiser un évènement
Pour organiser un évènement privé ou associatif utilisant un espace public, il y a quelques règles à respecter. Ci-dessous, vous trouverez les différentes opérations et documents à mettre en œuvre.
Les associations
Réservation d’une salle ou d’un équipement :
En règle générale, les associations réservent les salles dont elles ont besoin pour leurs activités lors de la réunion du calendrier organisée par la Mairie courant octobre de chaque année ; mais il est tout à fait possible de prendre contact avec la Mairie pour une autre réservation en cours d’année…
Demande de débit de boisson temporaire
Lorsque une association désire mettre en œuvre une buvette pour une activité donnée, elle doit impérativement prendre contact avec la Mairie pour faire une demande de « débit de boissons ».
Demande de subventions
Les demandes de subvention sont établies avec le formulaire Cerfa et remis au secrétariat de la Mairie courant février de chaque année pour être pris en compte lors de l’élaboration du budget communal annuel.
Les particuliers
Réserver une salle
Pour réserver une salle, après s’être assuré, auprès du secrétariat de la Mairie, de la disponibilité de la salle, il faut remplir la demande en pièce jointe et l’adresser à la Mairie.
Télécharger le formulaire à remplir (PDF)
secretariat@mairie-iledelle.fr
